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在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數(shù)據(jù)傳輸器，只需數(shù)秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機(jī)內(nèi)，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準(zhǔn)確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規(guī)定路線巡查等。

電子巡更組成部分

1、采集部分設(shè)備

      網(wǎng)絡(luò)版電子巡更系統(tǒng)中，前端設(shè)備是安裝在現(xiàn)場的信息點，一般是安裝在保安人員必需巡更經(jīng)過的地方，并每個保安人員配備一根巡更棒，當(dāng)保安人員巡邏到相應(yīng)的位置，用手持的巡更棒讀取該地方的信息點資料。

2、傳輸系統(tǒng)

      傳輸系統(tǒng)的任務(wù)是把現(xiàn)場保安人員用巡更棒采集到的信息，通過本地管理中心的通訊座讀出信息，并利用網(wǎng)絡(luò)版客戶端軟件將讀取的信息及時上傳到，總公司管理中心服務(wù)器，以達(dá)到信息共享的目的。

3、控制系統(tǒng)

 控制部分是整個系統(tǒng)的“心臟”和“大腦”，是實現(xiàn)整個系統(tǒng)功能的指揮中心，主要利用總公司控制中心的服務(wù)端管理軟件，對各分工作組上傳上來的保安人員巡邏數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析處理，從而生成各種報表。以供管理人員考核。

電子巡更系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計原則：

1.可靠性：系統(tǒng)可保證長期安全地運行。系統(tǒng)中的軟硬件及信息資源應(yīng)滿足可靠性設(shè)計要求；

 2.安全性：系統(tǒng)具有必要的安全保護(hù)和保密措施，有很強(qiáng)的應(yīng)對計算機(jī)犯法和病毒的防范能力，支持多用戶分級管理的要求；

3.容錯性：系統(tǒng)具有較高的容錯能力，有較強(qiáng)的抗干擾性。對各類用戶的誤操作應(yīng)有提示或自動消除的能力；

 4.適應(yīng)性：系統(tǒng)對不斷發(fā)展和完善的統(tǒng)計核算方法、調(diào)查方法和指標(biāo)體系具有廣泛的適應(yīng)性；

5.可擴(kuò)充性：系統(tǒng)的軟硬件具有擴(kuò)充升級的余地，不可因軟硬件擴(kuò)充、升級或改型而使原有系統(tǒng)失去作用；

6.實用性：注重采用成熟而實用的技術(shù)，使系統(tǒng)滿足用戶業(yè)務(wù)需求；

7.先進(jìn)性：在實用的前提下，采用儀器微處理芯片，跟蹤國內(nèi)外的計算機(jī)軟硬件技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，使系統(tǒng)具有較高的性能指標(biāo)；

 8.易操作性：貫徹面向終用戶的原則，建立友好的用戶界面，使用戶操作簡單直觀，易于學(xué)習(xí)掌握。