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巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點前一晃，便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關信息。若不按正常程序巡視，巡店管理，則記錄無效。查對核實后，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，巡店管理系統(tǒng)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動生成分類記錄、報表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對失盜失職進行分析。

巡更系統(tǒng)有一定的監(jiān)控作用，當然重要的還是需要巡更人員本身的盡責，這需要管理人員的科學的管理，而不是依靠任何技術(shù)方案來實現(xiàn)。二維碼巡更，這是一種全新的巡更模式，運用網(wǎng)頁加后端云服務存儲數(shù)據(jù)，足可以解決一般規(guī)模的小區(qū)的巡更巡檢方案了。現(xiàn)在智能手機這么普及，巡更機只是在智能手機未出來之前的巡更的解決方案，現(xiàn)在完全可以用手機來代替，智能手機的功能已經(jīng)比巡更機更強大了。

巡更系統(tǒng)（Guardtoursystem）是技術(shù)防范與人工防范的結(jié)合，巡更系統(tǒng)的作用是要求保安值班人員能夠按照預先隨機設定的路線順序地對各巡更點進行巡視，同時也保護巡更人員的安全。是在巡更的基礎上添加現(xiàn)代智能化技術(shù)，加入巡檢線路導航系統(tǒng)，可實現(xiàn)巡檢地點、人員、事件等顯示，便于管理者管理。巡更機操作簡便，作為治安巡邏的基本配置，巡店管理軟件，普及度日漸升溫；巡檢將巡更功能豐富化后，特別適合為客戶量身定做。當前，手機巡店管理，電子巡更巡檢系統(tǒng)廣泛服務于社會，通過近幾年市場銷量的顯示，呈現(xiàn)出穩(wěn)中走高的趨勢。